ujian sekolah disebut juga sebagai evaluasi akhir yang menentukan kelulusan siswa di setiap jenjang. Setelah dinyatakan lulus, setiap siswa berhak mendapatkan ijazah sebagai bukti resmi. Namun, tidak sedikit siswa yang berhalangan mengambil ijazah secara langsung sehingga memerlukan surat kuasa.
Setelah mengerjakan soal ujian sekolah, siswa pasti ingin segera memiliki ijazah. Surat kuasa pengambilan ijazah berfungsi mengalihkan wewenang kepada pihak lain. Dokumen ini harus dibuat di atas meterai dan dilengkapi identitas pemberi serta penerima kuasa.
1. Surat Kuasa untuk Jenjang SD dan MI
Bagi lulusan ujian sekolah dasar, surat kuasa biasanya dibuat oleh orang tua. Contohnya, orang tua dapat mengambil ijazah anaknya yang masih di bawah umur. Surat kuasa ini wajib mencantumkan hubungan keluarga dan alasan ketidakhadiran.
Salah satu contoh surat kuasa untuk SD menyebutkan bahwa pihak pertama memberikan kuasa kepada ayah kandung. Ijazah asli dan dokumen kelulusan lainnya diambil di sekolah asal. Surat kuasa ini berlaku untuk satu kali pengambilan.
2. Surat Kuasa untuk Jenjang SMP dan MTs
Pada jenjang SMP, siswa biasanya sudah lebih mandiri namun tetap bisa diwakili orang tua. Surat kuasa untuk SMP perlu mencantumkan NISN dan alamat lengkap. Penerima kuasa berhak menandatangani buku penyerahan ijazah.
Contoh surat kuasa untuk MTs mencantumkan bahwa penerima kuasa adalah ayah kandung yang bekerja sebagai karyawan swasta. Ijazah diambil di madrasah asal setelah dinyatakan lulus. Semua tanggung jawab tetap berada pada pemberi kuasa.
3. Surat Kuasa untuk Jenjang SMA, MA, dan SMK
Untuk jenjang SMA/MA/SMK, surat kuasa sering digunakan karena siswa sudah bekerja atau kuliah di luar kota. Contoh untuk SMA menyebutkan bahwa ibu kandung berhak mengambil ijazah, SKHU, dan dokumen kelulusan. Penerima kuasa juga berwenang menandatangani semua berk